Technicien.ne paie & ressources humaines

Technicien.ne paie & ressources humaines
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Technicien.ne paie & ressources humaines
Montréal
Publié le 19 février 2020

Entreprise

Chez INVOKE, nous pensons que la transformation se produit au carrefour des affaires et de la technologie. Nous fournissons à nos clients l’expertise et les solutions clés en main pour conduire l’automatisation des processus robotiques du concept à l’exécution.

En tant que fournisseur de services de bout en bout pour Blue Prism et UiPath, INVOKE a la capacité unique de conseiller, former, implémenter, héberger et exploiter des solutions RPA. En nous concentrant sans relâche sur le succès client et la génération de valeur se traduisant par des offres orientées client telles que Team-as-a-Service et Robotics-as-a-Service, nous abaissons la barrière d’entrée et accélérons considérablement le processus d’automatisation.

Description de l'emploi

Votre mandat principal sera d’assumer les activités liées au cycle complet de la paie, la préparation, la vérification et la soumission de la paie pour nos trois bureaux d’affaires, et supporter le département des ressources humaines en assurant le volet administratif.

Plus spécifiquement, vos responsabilités se résument ainsi :

  • Lancer le processus de paie bimensuel (préparation, saisie des données, vérification) pour le Canada et aider nos fournisseurs de paie à l’échelle mondiale (États-Unis / Espagne / Belgique)
  • Assurer la mise à jour des outils RH internes, le suivi des banques de vacance et maladie
  • Agir en tant que personne-ressource pour toutes les questions concernant la paie, l’assurance, les vacances, les différentes déductions, etc.
  • Effectuer les changements relatifs aux dossiers des employés (création de dossiers d’employés, ajustement des salaires, ajout/modification des assurances collectives, changement d’adresse, arrêt maladie, départ, relevé d’emploi etc.)
  • Coordonner l’accueil et l’intégration des nouveaux employés, préparer les trousses de bienvenue et faire le suivi de probation et des permis de travail, etc.
  • Participer aux activités du service des ressources humaines et fournir un soutien administratif
  • Rédiger certains documents administratifs
  • Contribuer à l’optimisation des processus RH
  • Contribuer à la vie de l’entreprise : aide à l’organisation des évènements internes (réunion annuelle, 5 à 7, etc.)
  • Effectuer diverses tâches connexes

Exigences :

  • DEC en techniques administratives, comptabilité ou ressources humaines
  • 1 à 3 ans d’expérience dans un rôle similaire
  • Bilinguisme (oral et écrit) anglais et français
  • Maîtrise des outils technologiques : Outlook, Word, Excel, PowerPoint

Compétences interpersonnelles et professionnelles souhaitées :

  • Être organisé et savoir gérer ses priorités
  • Bon esprit analytique
  • Être capable de travailler en équipe
  • Être autonome, faire preuve d’initiative et rigueur au travail
  • Sens du service à la clientèle
  • Excellentes aptitudes en communication orales et écrites
  • Capable de travailler sous pression et respecter ses échéanciers
  • Être débrouillard, dévoué et avoir le désir de s’impliquer dans son travail

Travailler chez INVOKE, c’est profiter…

  • D’un esprit de famille et d’un environnement de travail humain, stimulant et convivial;
  • D’un horaire flexible;
  • D’avantages sociaux compétitifs et hors du commun (abonnement cellulaire et transport en commun payés par l’entreprise);
  • D’un partage de connaissance au sein d’une équipe passionnée des technologies;
  • De formation continue;
  • D’activités sociales et sportives organisées pour/par les employé(e)s;
  • Espace de jeux et de détente au bureau pour te permettre de relaxer;
  • Gym et douche sur place, si tu souhaites maintenir la forme ou venir travailler en vélo;
  • Des machines Nespresso;
  • Collations et boissons gratuites;
  • Et de bien plus encore…

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