Paie Partenaire – Technicien.ne paie et avantages sociaux | Employeur confidentiel

Paie Partenaire – Technicien.ne paie et avantages sociaux | Employeur confidentiel
Heures flexibles
SansBureau
Teletravail
Paie Partenaire – Technicien.ne paie et avantages sociaux | Employeur confidentiel
St-François et Télétravail
Publié le 4 mai 2021

Entreprise

Notre client est l’une des plus importantes entreprises de fabrication et vente d’outils au Canada. Son siège social est situé à Saint-François-de-la-Rivière-du-Sud, dans la région de Québec, et elle compte à son actif 400 employés répartis au Québec, en Ontario et au Nouveau-Brunswick. Relevant des ressources humaines, le technicien paie et avantages sociaux est responsable des activités reliées à la gestion et à la préparation du cycle complet de la paie hebdomadaire pour environ 400 employés et apporte son soutien dans les différentes activités des ressources humaines.

Description de l'emploi

Volet Paie et Avantages sociaux :

  • Gérer et administrer le cycle complet de la paie, et ce, en conformité avec la législation canadienne, la convention collective et les politiques internes applicables
  • Comptabiliser les provisions pour les bonis, les commissions, les vacances et les jours de maladie
  • Calculer : rétroactivités, déductions à la source, diverses banques d’heures (maladie, vacances, etc.), facturation des libérations syndicales et autres
  • Traiter toutes demandes relatives à la paie provenant de sources internes, gouvernementales, ou organismes divers (ex : saisie de salaire).
  • Préparer et vérifier : rapports de paie, relevés d’emploi, différentes cotisations (syndicat, REER, assurances collectives, etc.), déductions fiscales conformément aux différentes législations en vigueur et soumettre les remises bihebdomadaires, mensuelles ou annuelles s’y rattachant.
  • Analyser et concilier : les différents dossiers d’absence (CSST, assurance invalidité, etc.), données relatives à la production des T4 et des Relevés 1.
  • Compléter les formulaires ou effectuer les mises à jour des données concernant les avantages sociaux (adhésions, départs, invalidités, changements de statut, etc.)
  • Concevoir, compiler et produire divers rapports pour la production des budgets des salaires et bénéfices marginaux, assurances collectives, libérations syndicales, Loi 90, etc.
  • Améliorer et automatiser les traitements reliés à la production de la paie et participer à des projets selon les besoins d’amélioration du système intégré en ressources humaines (Super User).

Volet Ressources humaines :

  • Effectuer la mise à jour des dossiers d’employés (embauches, départs, modifications, etc.)
  • Gérer la comptabilité du club social
  • Effectuer divers travaux techniques à caractère administratif tels que la mise à jour et la distribution des tableaux de bord, des rapports mensuels à transmettre (headcount, santé et sécurité);
  • Participer aux activités de recrutement et d’intégration des nouveaux employés (soutien administratif)
  • Apporter un support administratif à l’équipe des ressources humaines
  • Peut être appelé à renseigner le personnel sur les notions et l’application des différentes lois et/ou des différentes conditions de travail.

Vos compétences :

  • Minimum 2 ans d’expérience en opération du cycle complet de la paie
  • Expérience en milieu syndiqué
  • Bonne connaissance de l’anglais, principalement à l’écrit
  • Connaissance de Ceridian Dayforce (un atout)
  • Maîtrise de la Suite Office
  • Faire preuve de discrétion
  • Sens de l’organisation et habileté à gérer plusieurs tâches parallèles
  • Bon esprit d’équipe et fortes aptitudes en service à la clientèle
  • Minutie, rigueur, proactivité, discrétion et autonomie
  • Bonne gestion du stress
  • Capacité d’analyse

Ce que l’entreprise vous offre :

  • Salaire compétitif
  • Programme de bonis
  • Assurances collectives et régime de retraite
  • Horaires de travail flexibles
  • Possibilité de télétravail 2 à 3 jours/semaine ou 100%  (pendant et après la pandémie)

Poste permanent, temps plein 39 heures/semaine 

Lieu de travail : Région de Québec (2 à 3 jours/sem et le reste en télétravail)

Entrée en fonction : dès que possible

Seules les candidatures retenues seront contactées.

* L’emploi du masculin n’a d’autre objectif que celui d’alléger le texte.

Pour appliquer sur ce poste,
connectez-vous à votre compte candidat

Pour appliquer sur les postes, vous devez avoir un compte. Tout est gratuit! Inscrivez-vous et appliquez sur tous les postes flexibles qui vous intéressent!

Inscrivez-vous à notre infolettre