Paie Partenaire – Paie-Maître | Mandat temporaire d’un an | Employeur confidentiel

Paie Partenaire – Paie-Maître | Mandat temporaire d’un an | Employeur confidentiel
Heures flexibles
Teletravail
Paie Partenaire – Paie-Maître | Mandat temporaire d’un an | Employeur confidentiel
Montréal | Télétravail
Publié le 31 mai 2021

Entreprise

Notre client est une entreprise du secteur de l’alimentation située à Montréal ayant à son actif 365 employés répartis au Québec et en Ontario. Il est à la recherche d’un(e) paie-maître pour un remplacement de congé de maternité de 10 à 12 mois avec possibilité de permanence au sein de l’équipe de Paie Partenaire suite à ce mandat.

* Ce mandat peut être soit à temps plein ou à temps partiel (2-3 jours/semaine), en partie télétravail.

Description de l'emploi

Résumé du poste :

Le paie-maître est responsable des activités de paie et des avantages sociaux des employés, ainsi que de la gestion globale des informations reliées aux employés. L’employé fait un suivi minutieux et transparent des informations reliées aux employés et fait le lien entre la plateforme externe du service de la paie, des ressources humaines ainsi que de performance pour l’ensemble des employés de l’entreprise. Il a un technicien à la paie sous sa supervision.

Principales responsabilités :

  • Superviser et coordonner les activités du technicien à la paie
  • Gérer la charge de travail de la paie pour répondre aux besoins opérationnels
  • S’assurer que la paie est traitée de manière précise, conforme et en temps opportun
  • Administrer les régimes d’avantages (Assurance, REER)
  • Préparer des rapports hebdomadaires, mensuels, trimestriels et annuels pertinents pour la direction
  • Préparer et examiner les rapprochements des comptes de paie
  • Superviser la maintenance des systèmes de données actuels des employés
  • S’assurer que tous les renseignements sur la paie et les registres sont tenus conformément aux exigences législatives
  • Traitement de la paie pour le personnel de direction et d’administration
  • Gérer et résoudre les problèmes liés à la production de la paie
  • Agir à titre de personne ressource auprès des gestionnaires et/ou employés ayant des interrogations quant à la paie (superviseur étant le premier contact
  • Préparer les versements de commissions, de bonis et remboursements des allocations de dépenses soumis pour paiement à la paie ;
  • Produire tous les rapports découlant des paies et/ou de RH pour les contrôleurs (déductions REER par employés, etc.)
  • S’assurer du respect des normes et des délais par l’équipe paie
  • Suivre les lois et normes en matière de paie

Expérience/compétences recherchées :

  • Diplôme d’études collégiales (D.E.C) dans une discipline appropriée ou formation équivalente
  • Expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire
  • Connaissance du système paie Titan serait un atout mais non une obligation (un coaching/formation sera offert)
  • Maîtrise avancée d’Excel et des logiciels de paie
  • Excellente connaissance de la règlementation canadienne
  • Bilinguisme (français/anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément
  • Personne organisée, méthodique, responsable et fiable
  • Grande capacité d’adaptation
  • Sens des priorités et de l’organisation
  • Précision et minutie et discrétion
  • Autonomie

Lieu de travail : Montréal ** Télétravail possible **

Horaire : temps plein ou temps partiel possible!

Début du mandat : juin ou juillet 2021

DÉTAILS DU RECRUTEUR

Sophie Lemyre

L’emploi du masculin n’a d’autre but que d’alléger le texte.

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