Paie Partenaire – COORDONNATEUR(TRICE) À LA PAIE | 100% TÉLÉTRAVAIL OU HYBRIDE

Paie Partenaire – COORDONNATEUR(TRICE) À LA PAIE | 100% TÉLÉTRAVAIL OU HYBRIDE
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Teletravail
Paie Partenaire – COORDONNATEUR(TRICE) À LA PAIE | 100% TÉLÉTRAVAIL OU HYBRIDE
Boucherville / 100% Télétravail
Publié le 15 septembre 2021

Entreprise

Notre client est le chef de file nord-américain de la distribution de peintures automobile et industrielle. Il est présent dans toutes les provinces canadiennes, aux États-Unis et au Royaume Uni. À son siège social de Boucherville, l’équipe paie, composée de 4 employés, gère la paie de quelques 1400 employés basés au Canada dont une partie est syndiquée. L’outil paie utilisé est Ultimate software (UKG) mais l’entreprise est en voie d’implanter la solution Workday.

Le poste est présentement à 100% télétravail et une fois les consignes sanitaires levées, il pourra s’effectuer en mode hybride ou majoritairement en télétravail.

Si vous désirez vous joindre à une équipe de paie dynamique et aimez les défis, ce poste est pour vous!

Avantages offerts :

  • Salaire concurrentiel
  • Assurances collectives (soins médicaux, dentaires, vie et invalidité)
  • Régime de retraite avec participation de l’employeur
  • Télétravail en mode hybride (Actuellement 100% télétravail)
  • Modalités d’aménagement du temps de travail
  • Programme d’aide aux employés.

Description de l'emploi

Principales responsabilités :

  • Exécuter les activités reliées aux productions de la paie canadienne dans les délais requis, en conformité avec les règles fiscales ainsi que les politiques et procédures de l’entreprise
  • Préparer les fichiers d’import des transactions pour le temps et les assurances collectives
  • Être en mesure de faire des calculs de vacances départs, et de salaire rétroactif
  • Saisir les données pour les pensions alimentaires et les saisies-arrêts
  • Faire la réconciliation des registres de paie et résoudre les écarts en collaborant avec le département des Finances au besoin
  • Balancer et préparer les paiements aux différents fournisseurs
  • Produire les différents rapports mensuels
  • Répondre aux différentes demandes des clients internes et externes
  • Participer aux activités de fin d’année pour la paie et s’assurer de la conformité du processus et du respect des délais
  • Participer à l’intégration, aux tests et à l’implantation des améliorations, de l’interface et des mises à jour fiscales du système de paie
  • Participer à divers projets selon les besoins.

Compétences recherchées :

  • Diplôme d’études collégiales en administration ou en comptabilité, ou formations équivalentes
  • Minimum de trois années d’expérience dans un poste similaire
  • Expérience avec un logiciel de paie d’envergure, la connaissance de Ultipro et/ou Workday (un atout)
  • Expérience avec la paie des différentes provinces du Canada (un atout)
  • Bonnes connaissances des règles reliées à la paie et aux traitements des conventions collectives
  • Membre de l’ACP (un atout)
  • Maitrise du français et de l’anglais autant à l’oral qu’à l’écrit
  • Maitrise des logiciels Microsoft Office, particulièrement, Excel
  • Fait preuve d’un bon jugement
  • Débrouillardise
  • Habileté à gérer les priorités
  • Bon esprit d’équipe
  • Sens de l’analyse et flexibilité par rapport aux situations complexes
  • Capacité à exercer ses responsabilités avec un minimum d’encadrement.

Poste permanent, t. plein (40 hres/semaine)

* L’emploi du masculin n’a d’autres fins que celles d’alléger le texte.

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