Oxfam-Québec – Chargée ou chargé de programmes

Oxfam-Québec – Chargée ou chargé de programmes
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Oxfam-Québec – Chargée ou chargé de programmes
Télétravail et Montréal
Publié le 9 juin 2021

Entreprise

Par sa mission, Oxfam s’engage à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes, des femmes et des hommes. Oxfam a une politique de tolérance zéro contre tout comportement allant à l’encontre de son code de conduite, y compris le harcèlement, l’exploitation et l’abus sexuels, ainsi que le manque d’intégrité, la corruption et la fraude. Pour ce faire, Oxfam s’assurera de recruter des gens qui démontrent les mêmes valeurs et s’attend à ce que toute personne œuvrant déjà au sein de l’organisation partage et incarne cet engagement.

Description de l'emploi

1.   Mandat
Sous la responsabilité de la personne Directrice des projets internationaux, la personne titulaire du poste contribue au suivi de la mise en œuvre des projets de développement sous sa responsabilité, et ce, en étroite collaboration avec les équipes des bureaux d’Oxfam dans les pays d’intervention, des partenaires externes et du siège social d’Oxfam-Québec.

2.   Responsabilités

En conformité avec les codes, politiques, procédures et normes d’Oxfam-Québec et d’Oxfam International, la ou le titulaire est responsable de :

Gestion opérationnelle

1.     Contribuer à la mise en œuvre des projets de développement qui lui sont attribués, en fournissant un soutien adéquat et de qualité au personnel des bureaux-pays qui gèrent directement ces projets;

2.     Appuyer les bureaux-pays dans la conception, l’actualisation et le suivi des documents et outils de gestion de projet (plan de mise en œuvre, plan de travail annuel, modèle logique, cadre de mesure de rendement, budget, autres);

3.     Participer activement à la mise en place des procédures de gestion des projets, s’assurer de leur application, procéder à leur évaluation et proposer les modifications nécessaires;

4.     Appuyer les bureaux-pays afin de mettre en place une saine gestion financière conforme aux budgets approuvés par les bailleurs de fonds et aux exigences contractuelles, en collaboration avec l’équipe des finances. S’assurer de l’adéquation entre l’allocation des ressources, les dépenses réalisées, les activités réalisés et l’atteinte des résultats;

5.     Contribuer au suivi des ententes de partenariat, des plans de travail annuel, des rapports et de l’atteinte des résultats;

6.     Valider les rapports narratifs et financiers élaborés par les équipes-pays afin de s’assurer de la qualité, du respect des exigences contractuelles et des politiques et procédures d’Oxfam-Québec;

7.     Contribuer au suivi, à l’évaluation, à l’apprentissage et à la redevabilité (SEAR) du projet selon les normes et politiques mises en place par Oxfam-Québec, la Confédération Oxfam et selon les exigences des bailleurs de fonds, en collaboration avec les collègues spécialistes du SEAR;

8.     Effectuer des visites de suivi régulières[1] dans le cadre des projets dont elle/il a la charge, afin de stimuler des occasions d’apprentissage et de renforcement des équipes-pays et suivre l’état d’avancement du projet;

9.     Assurer une circulation régulière de l’information sur les projets au sein des équipes des bureaux-pays, des partenaires et des collègues au siège social d’Oxfam-Québec;

10.  Appuyer la documentation et la diffusion des expériences et apprentissages des projets, conformément aux directives et normes d’Oxfam;

11.  Contribuer à la systématisation et la diffusion des savoirs dans son champ d’action, dans la prolongation d’une culture d’organisation apprenante et innovante;

12.  Maintenir une compréhension actuelle des questions de développement, en ce qui concerne l’égalité des genres et les droits des femmes en particulier, y compris les politiques et programmes du gouvernement canadien liés à la thématique;

Représentation et engagement institutionnel

13.  Appuyer la personne directrice des projets internationaux dans les activités de représentation auprès de différentes instances (Oxfam International, bailleurs de fonds, communautés de pratiques, etc.);

14.  Contribuer au maintien des relations harmonieuses avec les différentes parties prenantes internes (départements des finances, communications et engagement du public, plaidoyer et campagnes, collecte de fonds, autres.), et externes (bureaux pays d’Oxfam, affiliés Oxfam et partenaires) dans le cadre de la mise en œuvre des projets;

Autres

15.  Partager et incarner l’engagement d’Oxfam en ce qui a trait à la politique de tolérance zéro contre tout comportement allant à l’encontre du code de conduite, y compris le harcèlement, l’exploitation et les abus sexuels ; l’intimidation ; le manque d’intégrité ; la corruption et la fraude.

16.  Effectuer toutes autres tâches connexes, reliées à ses compétences et au bon fonctionnement d’Oxfam-Québec.

3.   Qualifications

Scolarité

  • Formation universitaire de deuxième cycle en gestion, en développement international, gestion de projet ou toute autre formation connexe.

Langues

  • Maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit.
  • Maîtrise d’une autre langue (un atout).

Logiciels utilisés

  • Maîtrise de la suite Microsoft Office 2020 et des applications de collaboration en ligne (MS Teams, Zoom, Box, etc.).

Expérience

  • 5 ans d’expérience de travail significative en gestion de projets et de programmes internationaux, dont au moins 3 ans en gestion de projets et de programmes en égalité des genres et droits des femmes ou tout autre domaine pertinent aux programmes en cours.
  • Expérience de travail avec des organisations de défense des droits des femmes.
  • Expérience de travail dans les pays d’intervention d’Oxfam
  • Expérience de travail avec Affaires Mondiales Canada (AMC).

Connaissances particulières

  • Connaissance des principales approches en matière d’appui aux droits des femmes, à l’égalité des genres et à l’autonomisation économique des femmes.
  • Connaissance de la politique féministe d’AMC.
  • Connaissance de la gestion axée sur les résultats (GAR), du suivi, évaluation, apprentissage et redevabilité (SEAR) et de l’approche égalité entre les genres.
  • Connaissance des enjeux du développement.
  • Connaissance du milieu des ONG de coopération internationale (philosophie, mission, attentes, etc.).
  • Connaissance de la Confédération Oxfam (un atout).

4.   Exigences particulières

Qualités recherchées

  • Bon jugement et autonomie.
  • Capacité à travailler en équipe.
  • Très bonne capacité d’organisation.
  • Très bonnes habiletés rédactionnelles.
  • Très bonne capacité d’analyse et de synthèse.
  • Dynamisme, débrouillardise et proactivité.
  • Capacité à travailler sous pression.

Disponibilité

  • Capacité  à adopter au besoin un horaire flexible.
  • Disponibilité à travailler occasionnellement le soir et la fin de semaine
  • Disponibilité à voyager au Canada et à l’étranger

5.   Conditions d’emploi

Échelle salariale : Fourchette salariale à l’entrée en poste 55 960$ à 60 263$, selon expérience pertinente reconnue

Régimes collectifs d’assurances et d’épargne retraite
Statut : Permanent – Temps plein

Entrée en poste : Le plus tôt possible

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