Oxfam-Québec – Commis comptes payables et recevables

Oxfam-Québec – Commis comptes payables et recevables
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Oxfam-Québec – Commis comptes payables et recevables
Montréal
Publié le 13 avril 2021

Entreprise

  • Direction principale Finances et administration
  • Responsable hiérarchique Chef comptable
  • Statut Syndiqué CSN – Permanent
  • Date de début Le plus tôt possible
  • Classification 3
  • Échelle salariale Selon la convention collective du personnel non-cadre d’Oxfam-Québec (CSN)
  • Lieu Montréal

Par sa mission, Oxfam s’engage à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes, des femmes et des hommes. Oxfam a une politique de tolérance zéro contre tout comportement allant à l’encontre de son code de conduite, y compris le harcèlement, l’exploitation et l’abus sexuels, ainsi que le manque d’intégrité, la corruption et la fraude. Pour ce faire, Oxfam s’assurera de recruter des gens qui démontrent les mêmes valeurs et s’attend à ce que toute personne œuvrant déjà au sein de l’organisation partage et incarne cet engagement.

Description de l'emploi

1. IDENTIFICATION

  • Titre : Commis comptes payables et recevables
  • Direction : Finances et administration
  • Responsable hiérarchique : Chef comptable
  • Statut : CSN
  • Classe : Classe 3
  • Révisée : Avril 2021

2. MANDAT

Sous la responsabilité du chef comptable, la ou le titulaire du poste assure le bon fonctionnement des comptes à payer (CAP) et des transferts bancaires. Elle ou il s’assure de l’application adéquate des processus et des procédures en lien avec les comptes payables et recevables.

3. RESPONSABILITÉS

En conformité avec les codes, politiques, procédures et normes d’Oxfam-Québec, la ou le titulaire est responsable de :

Comptes à payer

1. S’assurer de la qualité d’enregistrement des biens et services selon la charte comptable et s’assurer de l’exactitude des renseignements et pièces justificatives appuyant les demandes de déboursés;

2. Procéder à l’analyse des différents postes reliés aux comptes payables et s’assurer d’une bonne démarcation en fin d’année.

3. Effectuer l’enregistrement des données dans le module des CAP et dans le grand livre (Sage 300).

4. Apporter un appui à l’ensemble de l’équipe comptable et des directions au sujet des CAP / CAR;

5. Vérifier régulièrement les états de comptes des fournisseurs (incluant les cartes de crédit Visa) et les concilier;

6. Procéder à l’enregistrement et au paiement des honoraires professionnels par l’entremise du logiciel Desjardins; s’assurer de l’émission des T4A en fin d’année;

7. Mise à jour régulière de la liste des fournisseurs dans le module des comptes payables;

8. Procéder aux différents transferts de fonds (outre-mer et autres) et les comptabiliser;

9. Compiler des informations statistiques en lien avec certains fournisseurs et natures de dépenses.

10. Collaborer aux activités de fin de mois de concert avec les membres de l’équipe finance;

11. Veiller à la formation continue du personnel d’Oxfam-Québec sur les politiques et processus des comptes payables et recevables. Page 3 sur 4

Volet vie organisationnelle

12. Contribuer au maintien d’un climat de travail positif et stimulant par la qualité des relations avec ses collègues.

13. Participer activement aux événements spéciaux de sa direction et de l’organisation.

14. Partager et incarner l’engagement d’Oxfam en ce qui a trait à la politique de tolérance zéro contre tout comportement allant à l’encontre du code de conduite, y compris le harcèlement, l’exploitation et l’abus sexuels ; l’intimidation ; le manque d’intégrité ; la corruption et la fraude.

15. Effectuer toutes autres tâches connexes, reliées à ses compétences et au bon fonctionnement de l’organisation.

4. QUALIFICATIONS

Scolarité : Diplôme d’études professionnelles (DEP) en comptabilité ou dans un domaine connexe.

Langues : Maîtrise du français parlé et écrit (anglais un atout).

Logiciels utilisés :

  • Maîtrise de la suite Microsoft Office 2010 (Word, Excel, Outlook).
  • Maîtrise et connaissance du logiciel comptable Sage 300.

Expérience

  • 3 ans d’expérience de travail significative.
  • Expérience dans une organisation sans but lucratif (atout).

Connaissances particulières

  • Connaissance de la comptabilité par projets (atout).
  • Connaissance du développement international (atout).

5. EXIGENCES PARTICULIÈRES

Qualités recherchées

  • Initiative, autonomie dans le travail, esprit d’équipe, collaboration et sens du service à la clientèle.
  • Bon sens de l’organisation et des priorités et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
  • Rigueur, efficacité et minutie.
  • Discrétion, discernement et bon jugement.
  • Bonne capacité d’adaptation au changement.
  • Facilité à vulgariser et transférer des connaissances.
  • Habileté à communiquer et à établir de bonnes relations interpersonnelles.

Disponibilité

  • Capacité à adopter au besoin un horaire flexible.
  • Échelle salariale : Selon la convention collective
  • CSN Statut : Permanent – Temps plein Entrée en poste dès que possible
  • Toute personne qui désire présenter sa candidature ci-dessous
  • Veuillez noter que les candidatures seront analysées au fur et à mesure et que le poste demeurera ouvert jusqu’à ce qu’il soit comblé.

Échelle salariale : Fourchette salariale à l’entrée en poste 38 300$ à 43 800$, selon expérience pertinente reconnue

Statut : Permanent – Temps plein
Entrée en poste dès que possible

 Veuillez noter que les candidatures seront analysées au fur et à mesure et que le poste demeurera ouvert jusqu’à ce qu’il soit comblé.

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