Chargé.e des opérations et conseil en gestion

Chargé.e des opérations et conseil en gestion
Chargé.e des opérations et conseil en gestion
Montréal
Publié le 4 mai 2020

Entreprise

Télescope soutient les OBNL, coopératives et entreprises sociales en offrant des services abordables et fiables de comptabilité, soutien administratif et planification financière. Joignez-vous à notre équipe pour participer activement à soutenir ses organisations à mission sociale, environnementale, culturelle!

Description de l'emploi

Télescope recherche une chargée ou un chargé des opérations. La personne choisie sera appelée à soutenir l’équipe de Télescope dans la gestion interne de ses opérations de livraison de services, elle sera aussi appelée à rencontrer certains clients pour leur offrir des conseils en matière de gestion administrative et financière.

Rôle de chargé.e des opérations en soutien à l’équipe de Télescope

  • Soutenir l’équipe dans le suivi des mandats et des échéances de remise de livrables
  • Optimiser l’utilisation des plateformes de gestion et paramétrer des suivis
  • Rédiger des guides procédures et créer des schémas de processus
  • Participer à différentes rencontres de coordination
  • Extraire différents rapports, préparer des tableaux synthèses et faire le suivi de certains indicateurs
  • Participer au développement organisationnel et à la veille stratégique sur les outils de gestion
  • Rôle conseil en gestion administrative et financière auprès de plusieurs petites entreprises
  • Réaliser l’accueil de nouveaux clients et le diagnostic sur leurs pratiques de gestion
  • Offrir des services-conseils afin d’améliorer leur gestion administrative et financière
  • Établir et mettre en place des méthodes et des procédures de travail efficaces

Compétences et connaissances recherchées:

  • Diplôme d’étude en administration des affaires, en finance, en comptabilité ou tout autre domaine pertinent
  • Deux ans d’expérience en gestion administrative et/ou financière
  • Expérience en gestion préférablement dans de petites organisations de 1 à 25 employés
  • Connaissance d’outils et d’applications bureautiques en ligne (tel que GSuite, Office 365, etc.)
  • Intérêt marqué pour le milieu entrepreneurial et de l’économie sociale
  • Bonne communication en français et capacité à travailler en collaboration avec plusieurs personnes
  • Très bonne capacité d’organisation, rigueur, autonomie et professionnalisme
  • Connaissance de l’anglais, un atout
  • Connaissance de SAGE, Quickbooks ou autres logiciels comptables, un atout

Conditions de travail :

  • Emploi à temps plein, 30 à 35 heures par semaine
  • Salaire horaire entre 23$ et 28$, selon expérience
  • Lieu de travail dans un grand bureau lumineux dans le quartier Mile End à Montréal
  • Petite équipe conviviale avec un mode de travail axé sur les besoins des clients
  • Déplacements sur l’île de Montréal pour travailler chez certains des clients
  • Flexibilité dans les horaires et possibilité de télétravail à certains moments dans la semaine
  • Implantation d’avantages sociaux en cours
  • Entrée en fonction : Idéalement fin mars 2020

Pour transmettre votre candidature :

Nous vous invitons à faire parvenir votre curriculum vitae au comité de sélection à l’adresse courriel info@telescope.ca et à répondre à ces questions dans votre courriel ou dans une lettre de motivation :

1. Pourquoi ce poste représente-t-il la suite logique dans votre carrière?
2. Décrivez 3 exemples concrets qui démontrent que vous êtes la personne idéale pour ce poste?

Merci de transmettre votre candidature rapidement, nous les traiterons au fur et à mesure de leur arrivée, l’affichage se termine le mercredi 18 mars 2020 à minuit.

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature a été retenue seront contactées. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à Télescope.

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