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Heures flexibles
Horaire variable
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Acheteur
Montréal
Publié le 19 novembre 2019

Description de l'emploi

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

Relevant du chef de l’approvisionnement et de la gestion contractuelle, le titulaire est responsable du réapprovisionnement de tous les secteurs de l’organisation, magasins, achats directs, achats spéciaux et services cliniques et techniques.

Plus particulièrement, vous :

  •  Veillez à effectuer les vérifications quant au contenu qui apparaît sur les demandes d’achat et les demandes d’investissement qui vous sont transmises;
  • Effectuez au besoin des recherches pour identifier les sources d’approvisionnement pour les produits, les équipements et les services de façon à répondre efficacement aux besoins et demandes des usagers;
  • Procédez aux relances de commande, de confirmations de prix, de délais de livraison et faites le lien avec les requérants;
  • Recherchez les produits substituts via les contrats d’achats regroupés et/ou autres fournisseurs potentiels;
  • Effectuez les retours de marchandises;
  • Contribuez à la résolution des litiges de votre secteur;
  • Négociez avec les fournisseurs, les termes et conditions des marchés selon les niveaux d’autorisation pour les engagements auprès des fournisseurs établis par l’entreprise et autorisez les bons de commande dont la valeur n’excède pas 5 000 $ ou en recommandez la signature auprès du gestionnaire autorisé;
  • Effectuez un suivi auprès des fournisseurs relativement aux engagements pris par ces derniers notamment au chapitre des délais de livraison, des prix, des termes et des conditions d’achat et au besoin, vous faites la liaison avec les comptes à payer lorsque ces modalités ne sont pas respectées par les fournisseurs;
  • Utilisez le système informatisé de gestion des achats de même que les autres supports informatiques connexes et outils de communication mis à votre disposition pour le traitement des achats;
  • Effectuez toutes autres tâches connexes requises par votre supérieur  immédiat.

EXIGENCES

  • Détenir un diplôme d’études collégiales (D.E.C.) en techniques administratives ou une attestation d’études collégiales (A.E.C) avec un volet en approvisionnement jumelée à une expérience de travail jugée suffisante;
  • Posséder un minimum de  deux  ans d’expérience dans un service d’approvisionnement réglementé, dans le secteur de la santé, municipal ou scolaire représente un atout important;
  • Avoir une connaissance de la Loi sur les contrats des organismes publics   (L.R.Q., c-65-1), incluant les règlements et directives représente un atout;
  • Maîtriser la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Maîtriser les outils informatiques incluant  la suite Microsoft Office;
  • Posséder une connaissance du progiciel SAP et du système d’édition de contrats Édilex est considéré un atout;
  • Avoir une connaissance de la langue anglaise est considéré un atout.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

  • Avoir une excellente approche orientée vers la satisfaction du service à la clientèle;
  • Posséder d’excellentes aptitudes pour le travail d’équipe et le développement de relations harmonieuses avec les usagers du service et les divers fournisseurs;
  • Avoir une bonne capacité à converser et rédiger efficacement en français et idéalement en anglais;
  • Posséder un bon sens de l’organisation, de la planification et de la gestion des priorités;
  • Détenir de bonnes habiletés pour le classement de documents papier et électronique;
  • Faire preuve de rigueur, d’autonomie et d’une forte capacité à travailler sous pression.

Information supplémentaire

INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES
En plus des conditions de travail concurrentielles offertes par Héma-Québec, ce poste comprend les avantages suivants :

• 4 semaines de vacances par année;
• Horaire variable et flexible;
• Assurances collectives;
• Régime de retraite à prestations déterminées.

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