Absolunet – Technicien(ne) Ressources Humaines

Absolunet – Technicien(ne) Ressources Humaines
Heures flexibles
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SansBureau
Teletravail
Absolunet – Technicien(ne) Ressources Humaines
Montréal ou Sainte-Thérèse ou télétravail
Publié le 21 juillet 2021

Entreprise

Absolunet est rapidement devenue la plus importante agence eCommerce au Québec. On travaille sur des chantiers numériques d’envergure pour des clients de renom. Pour y arriver, on a besoin de gens allumés qui voient grand.

Description de l'emploi

Contrat

Permanent

Toi chez Absolunet

L’équipe Talent et culture est actuellement composée de 7 membres dynamiques et recherche le 8e membre pour rejoindre le club! Si comme nous, tu es stimulé  par les défis et la croissance et que tu souhaites collaborer avec nous afin de créer une expérience employé unique et innovante, ce poste est pour toi!

Sous la supervision de la Leader Talent et Culture, tu  seras appelé à effectuer plusieurs tâches en mode support à l’équipe. Tes actions visent à accomplir les opérations RH et maintenir à jour nos différents espaces de travail ainsi que notre SIGRH.  Plus spécifiquement, voici à quoi ressemblera ton quotidien:

Gestion du dossier d’employé

  • Gérer les demandes entrantes dans le portail HR service desk et effectuer les mises à jour demandées dans le SIGRH Talentsoft et autres plateformes;
  • Ajustements de salaire, changements d’équipe, gestion des absences prolongées, etc.
  • Ouverture du dossier d’employé dans Google Drive et y classer les documents appropriés;
  • Supporter les employés et les gestionnaires dans la gestion des absences prolongées (invalidités, congés parentaux, sans solde, etc.);
  • Effectuer le suivi des permis de travail qui viennent à échéance et participer aux renouvellements;
  • Prendre en charge les vérifications préemploi et la signature des différents documents liés à l’embauche.

Gestion des avantages sociaux

  • Effectuer les suivis auprès des employés après leur période d’intégration;
  • Procéder aux inscriptions des différents avantages sur les plateformes web (REER, Croix Bleue et Télémédecine);
  • Effectuer les résiliations en cas de départ;
  • Faire le suivi des primes de référencement à payer.

Support à l’équipe

  • Responsable de maintenir à jour notre intranet (Confluence) et toutes les politiques RH;
  • Mettre à jour les différentes présentations RH;
  • Supporter la Leader Talent et culture dans la mise à jour des différents KPI;
  • Assurer le support au niveau de l’administration de notre outil de mesure de l’engagement (Maintenir à jour la plateforme, analyse des commentaires, effectuer divers changements);
  • Assurer un support au niveau de la gestion du processus d’acquisition de talents (affichage de postes sur les différentes plateformes, vérifications pré-emploi, gestion de la documentation, etc.);
  • Participer activement à la vie sociale d’Absolunet en proposant des idées et en prenant part à l’organisation d’activités;
  • Toute autre tâche de support à l’équipe Talent et culture ainsi qu’à la paie.

Ton profil

  • Tu as un minimum de 3 années d’expérience dans un rôle similaire de Technicien(ne) RH;
  • Tu  as de l’expérience dans la gestion des assurances collectives;
  • Tu es très confortable à travailler avec la suite Google et tu as de l’expérience avec un SIGRH (TalentSoft est un fort atout);
  • Tu es généralement très à l’aise avec les systèmes informatiques;
  • Ton sens de l’organisation et ton souci du détail font partie des tes plus grandes forces;
  • Le service client est une priorité pour toi;
  • Tu as une bonne connaissance de Jira, Confluence et Talentsoft – atouts considérables;
  • Tu es à l’aise à communiquer en français et en anglais,  autant à l’oral qu’à l’écrit.

Les avantages

  • Du télétravail allant jusqu’à 100%, au choix, accompagné d’une allocation  unique de 500$ pour t’équiper confortablement à la maison lors de ta prise de poste.
  • Cinq (5) jours de congés mobiles
  • Une assurance collective flexible incluant l’accès à la télémédecine
  • Un REER collectif avec contribution de l’employeur
  • Une vie sociale active et des défis sportifs même en mode virtuel
  • La possibilité d’être un Digital Nomad à tes heures – c’est-à-dire, aller travailler de où tu veux! (sous réserve d’approbation)
  • Une culture d’entreprise forte malgré la distance où les valeurs suivantes feront partie intégrante de ton quotidien: Go, Croissance, Confiance, Communauté et Équilibre!

Et ceux de nos bureaux physiques (lorsqu’un semblant de retour à la normale viendra!)

  • Un environnement de travail décontracté avec des bureaux à aire ouverte
  • De la bière en fût les vendredis
  • Des tournois de ping pong, de babyfoot et autres sports
  • Un club social qui s’occupe de tes fringales (et bien plus)

Critères candidat

Niveau d’études min. requis

1- Diplôme technique

Niveau d’expérience min. requis

3-5

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